Для чего нужна легализация документа?
Легализация документа – это определенная Законом процедура, которая наделяет юридической силой документы, выданные в другой стране. Грамотная легализация может проводиться только тем государством, которое выдало или оформило тот или иной документ.
Цель процедуры легализации заключается в том, чтобы в случае необходимости представить легализованный документ в различные инстанции другой страны. Другими словами, если например, Вы имеете российские документы об образовании, то они действительны только на территории России. При необходимости подтверждения квалификации в другой стране Вам придется легализовать эти документы для придания им юридической силы.
Различают несколько типов легализации документов:
Но из любого правила есть исключения. Есть несколько документов, которые не подлежат или не требуют легализации. Также есть ряд стран, с которыми Россия заключила двухсторонние договора об отмене процедуры легализации.
Список государств, для которых не требуется ни апостиль, ни легализация (в отношении образовательных документов):
Азербайджанская Республика
Алжирская Народная Демократическая Республика
Венгерская Республика
Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ
Грузия
Киргизская Республика
Китайская Народная Республика
Корейская Народно-Демократическая Республика
Латвийская Республика
Литовская Республика
Монголия
Республика Албания
Республика Армения
Республика Белоруссия
Республика Болгария
Республика Казахстан
Республика Кипр
Республика Куба
Республика Молдавия
Республика Польша
Республика Таджикистан
Республика Узбекистан
Румыния
Словацкая Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Тунисская Республика
Туркменистан
Украина
Чешская Республика
Эстонская Республика
Апостиль
Апостиль проставляется на официальных документах, выданных на территории РФ и которые должны быть представлены на территории одного из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Штамп "апостиль" может быть поставлен, как на оригинал документа, так и на нотариальную копию документа, в зависимости от требований предьявляемых в консульских отделах принимающих документ стран.
Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской конвенции. В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.
Преимущества "апостилирования" - документ становится юридически правомерным во всех странах, входящих в Гаагскую конвенцию.
Список стран - участниц Гаагской конвенции:
Австрия
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамские острова
Беларусь
Белиз
Бельгия
Босния
Ботсвана
Бруней
Великобритания
Венгрия
Герцеговина
Греция
Даруссалам
Израиль
Испания
Италия
Кипр
Лесото
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Нидерланды
Норвегия
Панама
Португалия
Свазиленд
Сейшельские острова
Сент-Кристофер и Невис
Словения
Суринам
США
Тонга
Турция
Фиджи
Финляндия
Франция
ФРГ
Хорватия
Швейцария
Япония
Консульская легализация.
Консульская легализация имеет более сложную структуру. Такая легализация потребуется для стран, не вошедших в Гаагскую конвенцию.
Для начала легализации документа необходимо предоставить его в Министерство Юстиции. Затем необходимо удостоверить документ в Министерстве Иностранных Дел. Только после этого документ можно подать в посольство той страны, для которой потребовалась легализация документа. После отметки консула документ приобретает юридическую силу, но только в том государстве, для которого был легализован.
Легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации
Для коммерческих документов (контракты, договора, инвойсы и т.п.) существует своя собственная легализация. Такие документы не подлежат "апостилированию" или консульской легализации. Для любых документов, так или иначе связанных с товарами и экономической деятельностью, потребуется легализация в Торгово-промышленной палате Российской Федерации. После этого документ необходимо предоставить на подпись в консульство той страны, куда необходимо предоставить документ.
Следует заранее уточнить, какой вид легализации может понадобиться, в официальных органах того государства, в которое Вы решили предоставить документы.
Документы, которые не подлежат легализации и апостилю:
|